แผนภูมิที่ต้องลงพิมพ์ไม่ใช่แผนภูมิที่ต้องฉายโปรเจกเตอร์

รายงานประจำปีมีพื้นที่จำกัด สีจำกัด และผู้อ่านที่พลิกหน้าไม่ใช่คนซูมนิ้วบนจอ

เส้นบางที่ดูคมบนจอเรตินาอาจหายไปเมื่อพิมพ์สี่สีบนกระดาษอาร์ต หากเล่มมีคอลัมน์แคบ แผนภูมิวงกลมหลายชิ้นจะกลายเป็นจุดสีที่อ่านไม่ได้

เรามักเปลี่ยนชุดวงกลมเป็นตารางสั้น หรือเป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนที่มีป้ายตัวเลขติดแท่ง เพราะผู้อ่านเล่มไม่สามารถโฮเวอร์เมาส์ได้

สีในเล่มควรผ่านการทดสอบขาวดำ เพราะบางสำนักงานถ่ายเอกสารบทสรุปส่งต่อ หากความหมายหายเมื่อไม่มีสี ภาพนั้นยังไม่พร้อมลงพิมพ์

นัดคุยกับโรงพิมพ์ก่อนล็อกแบบ แม้เพียงส่งตัวอย่างหน้าเดียว ก็ช่วยเลี่ยงการแก้ทั้งชุดหลังส่งไฟล์ใหญ่